Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Martainneville, 80, Somme, Hauts-de-France
Le Service de Remplacement de la Somme recherche pour un de ses Partenaires sur le territoire de Martainneville sa ou futur "Assistant Administrative". Il/elle est le garant de la facturation client et du bon suivi du stock de matière. Il/elle assure une polyvalence avec sa collègue de l'accueil et entrées/sorties de matières. MISSION I - Facturation clients et suivi des matières Au quotidien : - Suivi des contrats de vente, vérification des prix - Création des bons de livraisons informatiques après récupération des BL papier - Editer et contrôler les factures - Envoi aux clients, classement En fin de mois : - Récapitulatif mensuel des stocks pour la compta matière - Calcul des prix moyens matières - Transmission de statistiques (FESTAL, assurances) - Suivi des dossiers TNA et étoupes MISSION II -Accueil et entrées / sorties de matières Pour la partie accueil physique : - Assure l'accueil physique, renseigne, oriente ou accompagne les visiteurs et adhérents de la coopérative. - Réceptionne les appels téléphoniques, « filtre »et transmet en tenant compte des plannings des collaborateurs, oriente vers les interlocuteurs concernés. Prend et transmet les messages[...]